Wirtualny adres firmy – co to jest i jakie są tego korzyści?

Wirtualny adres firmy – co to jest i jakie są tego korzyści?

Kim są współcześni przedsiębiorcy? Jak bywają postrzegani? Choć większość
z nas uważa ich za ludzi sukcesu, to już stosunkowo niewielu zdaje sobie
sprawę z tego, jak wielkim wysiłkiem ów sukces musi być okupiony, aby osoby
te mogły utrzymać swą pozycję i firmę na rynku.

Każdego dnia trzeba bowiem dopełnić setki wielu formalności, przyjąć na siebie
mnóstwo obowiązków, dopilnować terminów i odpisać na ważne wiadomości.
Wszystko to pochłania dużo czasu oraz energii i wydawałoby się, że często brakuje
ich już na czerpanie satysfakcji z prowadzenia własnej firmy. Ale istnieje rewelacyjny
sposób, żeby zdjąć ze swoich barków różne zadania, które bez problemu można
powierzyć komuś innemu, np. wirtualnej asystentce, natomiast tradycyjne biuro warto
zamienić na wirtualne. Jakie są zalety takiego rozwiązania i czym jest wirtualny
adres?

Wirtualne biuro – co to jest?

Każda działalność gospodarcza wymaga zarejestrowania, co wiąże się z
koniecznością podania dokładnej lokalizacji. Jednak nie we wszystkich branżach do
prowadzenia firmy niezbędny jest wynajem lokalu jest niezbędny do prowadzenia
firmy. Doskonale wiedzą o tym m.in. freelancerzy, zagraniczne spółki, agencje
marketingowe czy sklepy internetowe, dla których najkorzystniejszym rozwiązaniem
pozostaje wirtualnego adresu, czyli innymi słowy wirtualnego biura. Takie
rozwiązanie często ma pozytywny wpływ na wizerunek firmy i na to, jak postrzegają
ją klienci – zwłaszcza jeśli działalność prowadzona jest w małej miejscowości, a
dzięki możliwości korzystania z wirtualnego adresu jako jej siedziba podane zostało
duże miasto. Korzystając Dzięki nam możesz mieć swoje wirtualne biuro w tak
prestiżowych miejscach, jak Warszawa, Poznań, Berlin czy Sewilla. Jeżeli jesteś
zainteresowany posiadaniem siedziby swojej firmy w jednej z wymienionych
lokalizacji i związanymi z tym korzyściami, zapraszamy do kontaktu. Chętnie
udzielimy kompleksowych informacji, które będą pomocne przy podjęciu decyzji.

Jakie zalety wiążą się z wirtualnym adresem?

Przede wszystkim trzeba mieć świadomość tego, że to właśnie na adres wirtualnego
biura będzie wpływała wszelka firmowa korespondencja, a to z kolei gwarantuje
bezpieczeństwo jej przechowywania.

Zapewniamy bowiem:

– odbieranie korespondencji oraz jej raportowanie
– wysyłanie powiadomień o otrzymanych listach
– przesyłanie skanów korespondencji

W zależności od wybranego pakietu działania wirtualnego biura mogą ograniczać się
do wymienionych powyżej czynności lub też być szersze i obejmować odsyłanie
korespondencji na wskazany adres oraz udostępnianie na kilka godzin w miesiącu
miejsca biurowego i salki konferencyjnej. To, co jest niezwykle istotne i warte
podkreślenia, to fakt, że wirtualny adres okazuje się o wiele bardziej korzystny
finansowo niż wynajem tradycyjnego biura stacjonarnego.

Co prawda niektórzy w momencie zakładania działalności gospodarczej jako adres
firmy podają swój adres domowy, jednak takie rozwiązanie ma przynajmniej dwa
minusy.

Po pierwsze, tracimy prywatność, a nasz adres zamieszkania zostaje
rozpowszechniony.

Po drugie, w przypadku, gdy nie ma nas w domu, a list został
wysłany jako polecony, to otrzymamy awizo i będziemy musieli pofatygować się po
korespondencję na pocztę, natomiast w sytuacji, kiedy nie ma nas dłuższy czas i nie
możemy jej odebrać, taka korespondencja wraca do nadawcy.

Decydując się na tzw. wirtualny adres, zachowujemy prywatność, a korespondencja jest na bieżąco
odbierana i co równie ważne, wzrasta prestiż firmy, co spowodowane jest świetną
lokalizacją wirtualnej siedziby. Na tym nie koniec zalet wirtualnego biura. Kolejnym
atutem jest to, że nie trzeba takiego biura urządzać, a zatem odchodzą koszty
związane z zakupem biurek, krzeseł, komputerów oraz innych mebli i urządzeń
biurowych.

Czy wirtualne biura są legalne?

Czasami spotykamy się z pytaniami, czy posiadanie wirtualnego biura jest na pewno
w pełni legalne. I pragniemy z całą stanowczością zapewnić, że jak najbardziej
prowadzenie działalności gospodarczej za pośrednictwem wirtualnego adresu jest
zgodne z prawem. Traktuje się to bowiem jak każdą inną usługę, jaka może być
świadczona przez jedną firmę na rzecz drugiej. Warunek stanowi tylko to, że firma
wynajmująca adres posiada fizyczne biura oraz salę konferencyjną, które może
udostępnić. Ponadto gdy firma świadcząca wynajem wirtualnego adresu nie jest
właścicielem lokalu, musi posiadać zgodę właściciela na podnajem go osobom
trzecim.

Biuro56 spełnia wszystkie te wymogi, a zatem korzystanie z naszych usług i
zapewnienie swojej firmie wirtualnego adresu jest w stu procentach legalne i wiąże
się z samymi korzyściami.

Wirtualna asystentka – jakie zadania może przejąć?

Wirtualny adres to jedno, ale inną opcją godną rozważenia jest wirtualna asystentka.
W pewnym stopniu może ona przejąć zadania przedsiębiorcy, dzięki czemu jego
potencjał zostanie wykorzystany w dużo bardziej produktywny sposób. Prowadząc
działalność gospodarczą każdego dnia, trzeba wykonywać mnóstwo zadań, które
często, choć są ogromnie ważne, nie wydają się niczym skomplikowanym. Tym
samym można je powierzyć komuś innemu, aby zyskać cenny czas na poświęcenie
swojej uwagi sprawom większej wagi.
Co zatem można zlecić wirtualnej asystentce?

Katalog zadań jest szeroki, ale do najpopularniejszych czynności należą: umawianie spotkań, tworzenie różnych
raportów, obsługiwanie poczty e-mail, wykonywanie analizy konkurencji,
zajmowanie się kampanią marketingową czy obsługiwanie płatności.

Dla przedsiębiorców, którzy są zainteresowani tą ofertą, ale mają wątpliwości co do
tego, czy wirtualna asystentka sprawdzi się w ich firmie, mamy doskonałą
wiadomość: Biuro56 umożliwia wypróbowanie tej usługi bez ryzyka poniesienia
straty. Jeśli w ciągu czternastu dni okaże się, że pomoc wirtualnej asystentki nie
spełnia oczekiwań, wówczas zwrócona zostanie pełna kwota, jaką wpłacono za
jeden z trzech wybranych przez siebie pakietów. Nie pozostaje zatem nic innego, jak
spróbować! Z doświadczenia jednak wiemy, że zdecydowana większość klientów
dziwi się, jak mogli wcześniej pracować bez pomocnika w postaci wirtualnej
asystentki.

Wirtualny adres ma wiele zalet, a jedną z nich jest prestiżowa lokalizacja firmy, co nie
pozostaje bez znaczenia pod kątem wizerunkowym. Ponadto cała korespondencja,
wysłana tradycyjną pocztą na adres firmy, będzie bezpiecznie przechowywana,
raportowana i przekazywana przedsiębiorcy w formie skanu. Bez wątpienia wirtualne
biuro i wirtualna asystentka to innowacje, które znacznie usprawniają prowadzenie
działalności gospodarczej i w wielu branżach są najkorzystniejszą opcją z możliwych!

Łukasz Pelowski

Szczegółowy opis usługi, możliwe pakiety oraz cennik znajdziecie tutaj:

Wirtualne biuro

[fbcomments]